En este artículo explicaremos los métodos y requisitos generales que permiten auditar la Cadena de Custodia., dentro del alcance del documento ISCC UE 203 Trazabilidad y Cadena de Custodia.
Requisitos y Metodologías
Según RED II, Los operadores económicos deben demostrar que se han cumplido los criterios de sostenibilidad de RED II y de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero..
La evidencia de las características de sostenibilidad de los materiales se logra mediante la aplicación de un método de cadena de custodia elegible..
El término "lote" describe una cantidad específica de material con las mismas características de sostenibilidad..
El siguiente texto proporciona una descripción detallada de las metodologías para las dos opciones de cadena de custodia que se pueden aplicar bajo este estándar para cumplir con los requisitos de RED II.: Segregación física y equilibrio de masa..
La segregación física es el método más riguroso y significa que los materiales con diferentes propiedades se mantienen físicamente separados entre sí en su recorrido a través de la cadena de suministro.. Son posibles dos tipos de segregación física:
– Preservación de identidad o IP dura: No se permite la mezcla física de recursos no sostenibles y materiales sostenibles.. Además, Materiales sostenibles con diferentes características de sostenibilidad. (por ejemplo, origen de la materia prima, Emisiones de GEI, etc.) Deben mantenerse físicamente separados a lo largo de toda la cadena de suministro.
– Mercancía a granel o Soft IP: No se permite la mezcla física de productos no sostenibles y material sostenible.. Se permite la mezcla física de productos materiales sostenibles con diferentes características de sostenibilidad a lo largo de toda la cadena de suministro..
El balance de masa permite la mezcla física de materiales sostenibles con diferentes características de sostenibilidad y reducción de emisiones de GEI. (en lo sucesivo denominadas características de sostenibilidad) y materiales insostenibles.
La información sobre las características de sostenibilidad y el tamaño de los lotes con diferentes características de sostenibilidad y reducción de emisiones de GEI deben permanecer atribuidas a la mezcla.. El equilibrio de masa también permite mezclar lotes de materias primas con diferentes contenidos energéticos para su posterior procesamiento., ya que los tamaños de los lotes se ajustan según su contenido energético. Las cantidades exactas y las características de sostenibilidad del material sostenible que sale de cualquier elemento a lo largo de la cadena de suministro deben documentarse y nunca deben exceder la cantidad de material sostenible que ingresa al elemento respectivo.. según el arte. 30 (1) de los operadores económicos de la RED II deberán utilizar un sistema de balance de masas.
Una tercera opción de cadena de custodia conocida como reservar y reclamar no está permitida en RED II. Como reservar y reclamar, La trazabilidad en cualquier etapa de la cadena de suministro no está garantizada y no es posible establecer ningún vínculo entre las características de sostenibilidad y el flujo real de materiales..
Inventario (o acciones) es la cantidad física de material sostenible y no sostenible que el operador económico mantiene in situ en instalaciones de almacenamiento. El inventario se mide o estima.. Es la base para calcular un balance de masa., Determinar los créditos al final de un período de balance de masa y comprobar la verosimilitud de las cantidades de material sostenible y no sostenible..
requerimientos generales
Las siguientes características de sostenibilidad deben distinguirse en la contabilidad cuantitativa.:
> Tipo de materia prima
> País de origen de la materia prima
> Información sobre emisiones de GEI
> Alcance de la certificación de materias primas (o sea, si la materia prima ha sido certificada según los criterios de sostenibilidad de RED II o cumple con la definición de resto/residuo de RED II)
> Reclame “Cumplimiento ISCC” o “Cumplimiento EU RED” (si es aplicable)
> Para las cadenas de suministro de biogás: Declaración de si se recibieron incentivos/subsidios para la producción de biogás y, en caso afirmativo, tipo de plan de apoyo
Cuando se mezclan físicamente lotes con diferentes características de sostenibilidad, Los tamaños respectivos y las características de sostenibilidad de cada lote permanecen asignados a los lotes en la contabilidad de cantidades.. Esto significa, por ejemplo, que si se mezclan físicamente lotes con diferentes valores de emisiones de GEI, Los lotes deben mantenerse separados en la contabilidad de cantidades.. No se permite crear un promedio de emisiones de GEI de diferentes lotes.. Si se mezclan físicamente lotes con las mismas características de sostenibilidad, Los tamaños de lote se pueden resumir adecuadamente en la contabilidad de cantidades.. Las características de sostenibilidad probablemente serán las mismas, por ejemplo, para lotes del mismo tipo de materia prima provenientes del mismo país de origen y si la opción de emisiones de GEI (valores predeterminados) se utiliza para ambos. Si se procesan materiales o se producen pérdidas de materiales debido a procesos internos de la empresa, Se deben utilizar factores de conversión apropiados para ajustar el tamaño de los lotes en consecuencia..
Si se fracciona una mezcla, Se puede asignar un conjunto de características de sostenibilidad a cualquier lote retirado.. La suma de todos los lotes eliminados de la mezcla debe tener las mismas características de sostenibilidad en cantidades iguales., que la suma de todos los lotes agregados a la mezcla. La parte certificada debe dividir la contabilidad de cantidades para todos los materiales con diferentes conjuntos de características de sostenibilidad., incluso si el método de cadena de custodia permite la mezcla física del material.
Los registros contables deben separarse según:
> Diferentes tipos de materiales de entrada. (por ejemplo, petróleo bruto, aceite refinado, biodiesel, HVO, etc.)
> Diferentes características de sostenibilidad (por ejemplo, tipo de materia prima, país de origen de la materia prima, Emisiones de GEI, etc.)
> Si se aplica más de una opción de cadena de custodia en la ubicación, Se debe mantener una contabilidad de cantidades separada para cada opción de cadena de custodia.
Dentro de la contabilidad de cantidades, Los lotes de insumos se pueden mezclar siempre que tengan las mismas características de sostenibilidad y se muevan bajo la misma opción de cadena de custodia.. Los lotes de materiales entrantes no se pueden fusionar en la contabilidad si tienen características de sostenibilidad diferentes o ninguna., o si se manejan bajo diferentes opciones de cadena de custodia.
Pueden ocurrir desviaciones entre la cantidad de material físicamente en stock y el material documentado en la contabilidad de cantidades.. Éste podría ser el caso, por ejemplo, si la cantidad de material sostenible indicada en una declaración de sostenibilidad es superior o inferior a la cantidad indicada en la escala del material realmente recibido. Si durante una auditoría se produce una desviación de hasta 0,5% entre el material físicamente en stock y el material en stock según el libro de cantidades esto se puede aceptar sin mayor explicación. Cualquier desviación mayor que 0,5% Debe documentarse y verificarse adecuadamente durante la auditoría.. Para contabilizar cantidades, Se deben utilizar cantidades reales., por ejemplo. Cantidades que pueden comprobarse mediante protocolos de báscula puente u otros medios similares.. En caso de información incorrecta sobre las declaraciones de sostenibilidad recibidas, se debe contactar a la parte emisora.
Las características de sostenibilidad de una cantidad concreta de material sostenible sólo se pueden utilizar una vez y para una única aplicación. (por ejemplo, como combustible sostenible en el ámbito de la RED II). La llamada “contabilidad múltiple” no está permitida por ISCC. La contabilidad múltiple es una violación grave de los requisitos de ISCC. El riesgo de contabilidad múltiple aumenta si una empresa está certificada simultáneamente bajo más de un esquema de certificación..
Contabilidad múltiple de características de sostenibilidad individuales, cómo ahorrar GEI, también está prohibido. Ejemplo: Si una empresa ha instalado dispositivos de captura de metano que se traducen en un mayor ahorro de GEI en su producción, Estos ahorros de GEI se pueden contabilizar bajo ISCC EU (o sea, emitir una Declaración de Sostenibilidad). En este escenario, A la empresa no se le permitiría utilizar ahorros de GEI también dentro de otros sistemas o regímenes. (por ejemplo, Mecanismo de Desarrollo Limpio, MDL). Contabilización de ahorros de GEI relacionados con un lote de material bajo ISCC y, una vez más, bajo otro esquema o régimen no debería ocurrir.
Para minimizar el riesgo de contabilidad múltiple., un miembro elegible del personal de alto nivel del operador económico que emite las declaraciones de sostenibilidad debe firmar una declaración que confirme que es consciente de que no se permite la contabilidad múltiple.
Para garantizar que no se produzcan múltiples contabilidades, El auditor debe comprobar durante la auditoría si una empresa está certificada en más de un esquema de certificación., comprobar informes de auditoría, balances de masa y otra documentación de los esquemas utilizados.
Los operadores económicos deben declarar los nombres de todos los sistemas en los que participan y deben proporcionar al auditor toda la información y documentación relevante sobre los sistemas utilizados. (ver también el documento del sistema de la UE ISCC 201 “Conceptos básicos del sistema”).
Cada operador económico debe operar un sistema de información que sea capaz de rastrear las cantidades de materiales sostenibles comprados y vendidos.. Esto podría incluir, entre otros, una base de datos digital, documentación con números de referencia únicos para lotes o similares.
La contabilidad cuantitativa y la mezcla física de material sostenible se limitan a ciertos límites periódicos y espaciales..
Los límites periódicos definen el período dentro del cual se debe equilibrar la entrada y salida de materiales con características específicas de sostenibilidad.. El plazo (período) máximo es tres meses. Se necesitan disposiciones adecuadas para garantizar que se respete el equilibrio.
El límite espacial define la ubicación. (entidad espacial) a qué requisitos de cadena de custodia se deben aplicar. balances de masa, así como ambos métodos de segregación, son al menos específicos de la ubicación. Esto significa que deben referirse a una ubicación geográfica con límites precisos. (lugar de operación) dentro del cual se pueden mezclar los materiales, por ejemplo, ¿Estoy contento?, instalación de procesamiento o logística. También se puede operar un sistema de balance de masa para una infraestructura de transmisión y distribución. (por ejemplo, red de gas). Si más de una entidad legal opera en una ubicación, Cada entidad jurídica debe llevar su propia contabilidad cuantitativa. (por ejemplo, balance de masa).
La transferencia de características de sostenibilidad de materiales biogénicos a materiales fósiles no es posible, aunque tengan la misma composición química. Si se mezclan materiales biogénicos y fósiles en un proceso de conversión conjunto (coprocesado) o almacenados juntos en el mismo compartimento físico (esto es, en un tanque o tubería individual), entonces la cantidad equivalente de insumos biogénicos puede considerarse sostenible. Lo mismo se aplica a los materiales biogénicos con diferentes fases o estados físicos., porque estos estados están determinados por diferentes niveles de energía.
Las características de sostenibilidad sólo pueden, por lo tanto, ser transferidos si estos materiales biogénicos con diferentes estados se almacenan en el mismo compartimento físico o se procesan juntos. Por ejemplo, La transferencia de características de sostenibilidad del biometano al bioGNL solo es posible si las cantidades respectivas comparten la misma instalación de almacenamiento físico o gasoducto o se procesan juntas.. Si las características de sostenibilidad se transfirieran de un material a otro, El EC debe verificar durante la auditoría que esto no se haya aplicado a materiales con diferentes estados energéticos que no hayan sido coprocesados o almacenados físicamente en el mismo compartimento físico..
Ver más en la documentación. oficial.
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