Cuando tratamos la certificación ISCC y la cadena de custodia, Siempre tenemos que mencionar el concepto de Trazabilidad. Aquí en este artículo desarrollaremos algunos conceptos relacionados con el grado de seguimiento de cada elemento de la cadena de suministro y parte de la documentación que es necesaria para obtenerlo..
Cada elemento de una cadena de suministro de materiales sostenibles debe proporcionar evidencia de cumplimiento de criterios de sostenibilidad y reducción de emisiones de gases de efecto invernadero. (CARAMBA) de la Directiva sobre energías renovables (UE) 2018/20011 (a menudo denominado RED II). Esto se logra mediante la certificación individual de cada elemento de la cadena de suministro.. Garantizar que todas las propiedades relevantes del producto y las características de sostenibilidad relacionadas se transmitan a través de la cadena de suministro al proveedor de combustible. (o sea, una entidad que proporciona combustible sostenible al mercado), Se requieren medidas adecuadas de trazabilidad y cadena de custodia..
Según la Organización Internacional de Normalización (YO ASI), El término “trazabilidad” describe la capacidad de identificar y rastrear el origen, el historial de procesamiento, la distribución y el seguimiento de productos y materiales a lo largo de las cadenas de suministro. La trazabilidad incluye el requisito de poder rastrear físicamente productos y materiales a lo largo de las cadenas de suministro., pero también saber de qué productos están elaborados y cómo fueron procesados.
“Cadena de custodia” es un término general para el proceso de transferencia, Monitorear y controlar las entradas y salidas y la información específica relacionada a medida que avanzan a través de la cadena de suministro.. Esto proporciona credibilidad de que un lote particular de material o producto está asociado con un conjunto de características específicas. (por ejemplo, en relación con la sostenibilidad y el ahorro de GEI) y que se transfiera información sobre las características específicas vinculadas al material o producto, monitoreado y controlado durante todo el suministro. cadena.
Hay diferentes métodos de cadena de custodia disponibles para manipular materiales sostenibles a lo largo de la cadena de suministro., incluyendo los dos métodos que son aplicables según esta norma: Segregación de productos y balance de masa.. Un tercer método, conocido como libro y reclamo, no es permitido.
La combinación de requisitos de trazabilidad y cadena de custodia garantiza que el flujo físico de materiales pueda rastrearse a lo largo de toda la cadena de suministro., que garantiza la integridad de las declaraciones de sostenibilidad. La transferencia de características de sostenibilidad a lo largo de la cadena de suministro siempre debe ir acompañada de una transferencia física de material..
Esto también garantiza que las características de sostenibilidad y las reducciones de emisiones de GEI puedan atribuirse a envíos físicos individuales de materiales y que la cantidad de materiales y productos sostenibles retirados en cualquier etapa de la cadena de suministro no exceda la cantidad de materiales sostenibles agregados.. El término remesa, o “lote”, Describe una cantidad específica de material con las mismas características de sostenibilidad y reducción de emisiones de GEI.. A seguir, el término "lote" se utilizará uniformemente.
Bajo esta norma, Se puede demostrar el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad de RED II y reducción de emisiones de gases de efecto invernadero para los biocombustibles., biolíquidos, combustibles de biomasa, Combustibles renovables líquidos y gaseosos para el transporte de origen no biológico y combustibles de carbono reciclado.. A seguir, El término “combustible sostenible” se utilizará de manera uniforme para cubrir los tipos de combustibles antes mencionados..
Requisitos de trazabilidad
Según RED II, Los operadores económicos a lo largo de la cadena de suministro física deben demostrar que se han cumplido los criterios de sostenibilidad de RED II y reducción de emisiones de GEI.. Los criterios de sostenibilidad relevantes bajo RED II incluyen la descripción de las materias primas y el país de origen de las materias primas., Emisiones de gases de efecto invernadero (CARAMBA) relacionados con los materiales y prueba de que se han cumplido los criterios de sostenibilidad territorial de la RED II para la producción de las materias primas.. Esta información se denominará en adelante colectivamente “características de sostenibilidad”..
Según el ISCC, Los siguientes elementos de la cadena de suministro están sujetos a certificación.: granjas y plantaciones, puntos de origen, primeros puntos de recogida, oficinas centrales, puntos de recogida, comerciantes, almacenes y unidades de procesamiento. Transporte y cualquier modo de transporte. (por ejemplo, camino, ferrocarril, aire, río o mar) no están sujetos a certificación. Toda la información relevante sobre el transporte de materiales sostenibles. (p.ej. documentos de entrega, medios y distancias de transporte, y respectivas emisiones de gases de efecto invernadero) están cubiertos por la certificación de los operadores económicos antes mencionados. Un certificado válido proporciona evidencia de que el elemento certificado cumple con los criterios RED II y el estándar ISCC.
La evidencia de las características de sostenibilidad de un material sostenible se documenta y envía a lo largo de la cadena de suministro mediante el uso de "Declaraciones de Sostenibilidad".. Una "Declaración de Sostenibilidad" es un documento de entrega que contiene información relevante sobre el material sostenible que debe emitir el proveedor para cada entrega de material sostenible.. Los productores y proveedores de combustibles sostenibles suelen utilizar el término "prueba de sostenibilidad" (punto de venta)” al referirse a Declaraciones de Sostenibilidad. En el resto de este documento, El término “Declaración de Sostenibilidad” se utiliza de manera uniforme..
Los elementos de la cadena de suministro que no están certificados no pueden tratar los materiales como sostenibles y no están autorizados a emitir Declaraciones de Sostenibilidad de acuerdo con este estándar.. Los destinatarios de material sustentable deben asegurarse de que su proveedor estuviera certificado en la fecha de envío físico del material.. Todos los certificados válidos se muestran en el sitio web de ISCC. En caso de duda se deberá contactar con ISCC para comprobar la validez de los certificados..
Las autodeclaraciones son formularios que las granjas o plantaciones y los puntos de origen de desechos y materiales residuales deben completar y firmar antes de que puedan entregar material sostenible a la cadena de suministro.. Este es un requisito obligatorio para fincas/plantaciones y puntos de origen que no están certificados individualmente..
Dentro del alcance de ISCC, identificación y rastreo de origen, el historial de procesamiento, La distribución y ubicación de materiales se puede realizar “paso a paso” a lo largo de toda la cadena de suministro.. La información proporcionada en las Declaraciones de Sostenibilidad que pasan por la cadena de suministro es crucial para este enfoque..
Trámites, Informes y Documentación
Los procedimientos internos de la empresa con respecto a los requisitos relevantes de acuerdo con esta norma deben documentarse por escrito.. Esta documentación deberá contener al menos los siguientes elementos:
1 Descripción de los flujos internos de materiales de la empresa.
2 Estructura organizacional, responsabilidades y autoridades en materia de sostenibilidad, Requisitos de GEI y cadena de custodia
3 Procedimientos relacionados con la trazabilidad y cadena de custodia en relación con todos los requisitos de esta norma
La empresa debe establecer y mantener un sistema de presentación de informes que cumpla con los requisitos y funcione de manera eficaz y eficiente.. Además, Debe garantizar que se mantengan registros relevantes para todos los puntos de control críticos..
Estos registros deben garantizar siempre un vínculo claro entre los productos., flujo de producto y documentación. Las empresas deben proporcionar, no mínimo, los siguientes registros:
1 Licencia de funcionamiento de planta, incluido el plano de distribución y las capacidades de las instalaciones de almacenamiento
2 Registros de entrada y salida de productos sustentables. (por ejemplo, billetes de báscula puente, conocimientos de embarque y declaraciones de sostenibilidad)
3 Registros de cualquier procesamiento interno de productos sustentables., incluyendo los respectivos rendimientos/factores de conversión
4 Registros de informes periódicos sobre stock inicial y final de entrada y salida de material sustentable y no sustentable
5 Listado y contratos con todos los proveedores. (incluyendo granjas/plantaciones, Puntos de origen y proveedores certificados.) y destinatarios de material sostenible
6 Listado y contratos con subcontratistas y proveedores de servicios relacionados con productos sostenibles
7 Registros relacionados con la transferencia de datos al sistema de certificación elegido por esta empresa o a la autoridad pública competente responsable o al organismo de certificación que realizó la auditoría según esta norma.
8 Registros relacionados con la transferencia de datos hacia y desde cualquier base de datos de sostenibilidad utilizada
9 Registros de auditoría interna, no conformidades con esta norma, acciones correctivas relacionadas y/o discrepancias identificadas dentro de la documentación
10 Registros de otras normas de certificación con alcances comparables utilizados, no conformidades con estas normas y acciones correctivas relacionadas y, si es aplicable, información sobre certificados retirados o suspendidos
11 Una versión firmada de los Términos de uso actuales de ISCC
Todas las empresas deben operar un sistema de informes periódicos. (por ejemplo, mensual y anual/año calendario) en relación con las cantidades recibidas y los niveles de almacenamiento al principio y al final del período, y las cantidades que salen de productos sostenibles y no sostenibles. Las empresas deben informar inmediatamente a su organismo de certificación si se produce alguna discrepancia en la documentación., informes y flujo de materiales.
Todas las empresas que manipulan y suministran productos sostenibles a otras empresas deben proporcionar a sus destinatarios todos los documentos e información sobre sostenibilidad y GEI requeridos según esta norma..
Además, La empresa debe mantener todos los registros y documentos pertinentes. (en papel y/o electrónicamente) durante al menos cinco años. Los documentos y la información deben tratarse de forma confidencial y no deben ponerse a disposición de terceros no autorizados..
La empresa debe identificar, Proporcionar y mantener la infraestructura y las instalaciones técnicas necesarias para garantizar la implementación y el mantenimiento efectivos de los requisitos de esta norma..
La empresa deberá realizar auditorías internas al menos una vez al año cubriendo todos los requisitos relevantes de esta norma y establecer medidas correctivas y preventivas., Si es necesario. En las auditorías internas se deben tener en cuenta los proveedores de servicios y subcontratistas relevantes..
El informe de auditoría interna debe ser revisado por la dirección de la empresa al menos una vez al año..
Descubre más aquí:
ISCC y la Cadena de Custodia – biO3 (bio3consultoria.com.br)