Quando tratamos da certificação ISCC e da cadeia de Custódia, sempre temos que mencionar o conceito da Rastreabilidade. Aqui neste artigo desenvolveremos alguns conceitos relacionados ao grau de rastreamento de cada elemento da cadeia de abastecimento e um pouco da documentação que é necessária para obtê-lo.
Cada elemento de uma cadeia de abastecimento de materiais sustentáveis deve fornecer provas de conformidade com os critérios de sustentabilidade e de redução de emissões de gases com efeito de estufa (GEE) da Diretiva Energias Renováveis (EU) 2018/20011 (frequentemente referida como RED II). Isto é obtido através da certificação individual de cada elemento da cadeia de abastecimento. Para garantir que todas as propriedades relevantes do produto e características de sustentabilidade relacionadas são transmitidas através da cadeia de abastecimento ao fornecedor de combustível (that is, uma entidade que fornece combustível sustentável para o mercado), são necessárias medidas adequadas de rastreabilidade e cadeia de custódia.
De acordo com a Organização Internacional de Normalização (ISO), o termo «rastreabilidade» descreve a capacidade de identificar e rastrear a origem, o histórico de processamento, a distribuição e a localização de produtos e materiais através das cadeias de abastecimento. A rastreabilidade inclui o requisito de poder rastrear fisicamente produtos e materiais ao longo das cadeias de abastecimento, mas também de saber de que produtos são feitos e como foram processados.
«Cadeia de custódia» é um termo geral para o processo de transferência, monitorização e controlo de entradas e saídas e informações específicas relacionadas à medida que se movem através da cadeia de abastecimento. Isto proporciona credibilidade de que um determinado lote de material ou produto está associado a um conjunto de características específicas (for example, em relação à sustentabilidade e à poupança de GEE) e que a informação sobre as características específicas ligadas ao material ou produto é transferida, monitorizada e controlada ao longo do fornecimento. corrente.
Cadeia diferente de métodos de custódia estão disponíveis para o manuseio de materiais sustentáveis ao longo da cadeia de abastecimento, incluindo os dois métodos que são aplicáveis sob esta norma: Segregação de produtos e balanço de massa. Um terceiro método, conhecido como livro e reivindicação, não é permitido.
A combinação dos requisitos de rastreabilidade e cadeia de custódia garante que o fluxo físico de materiais possa ser rastreado ao longo da cadeia de abastecimento, o que garante a integridade das declarações de sustentabilidade. A transferência de características de sustentabilidade ao longo da cadeia de abastecimento deve ser sempre acompanhada por uma transferência física de material.
Isto também garante que as características de sustentabilidade e a redução de emissões de GEE podem ser atribuídos a remessas físicas individuais de materiais e que a quantidade de materiais e produtos sustentáveis retirados em qualquer fase da cadeia de abastecimento não exceda a quantidade de materiais sustentáveis adicionados. O termo remessa, ou “lote”, descreve uma quantidade específica de material com as mesmas características de sustentabilidade e redução de emissões de GEE. A seguir, o termo “lote” será usado uniformemente.
Ao abrigo desta norma, a conformidade com os critérios de sustentabilidade e de redução de emissões de gases com efeito de estufa da RED II pode ser demonstrada para biocombustíveis, biolíquidos, combustíveis de biomassa, combustíveis líquidos e gasosos renováveis para transportes de origem não biológica e combustíveis de carbono reciclado. A seguir, o termo “combustível sustentável” será utilizado uniformemente para abranger os tipos de combustíveis acima mencionados.
Requisitos para rastreabilidade
De acordo com a RED II, os operadores económicos ao longo da cadeia de abastecimento física têm de demonstrar que os critérios de sustentabilidade e de redução de emissões de GEE da RED II foram cumpridos. Os critérios de sustentabilidade relevantes no âmbito da RED II incluem a descrição das matérias-primas e do país de origem das matérias-primas, as emissões de gases com efeito de estufa (GEE) relacionadas com os materiais e a prova de que os critérios de sustentabilidade relacionados com a terra da RED II para a produção de as matérias-primas foram cumpridas. Esta informação é doravante referidas coletivamente como “características de sustentabilidade”.
De acordo com o ISCC, os seguintes elementos da cadeia de abastecimento estão sujeitos a certificação: fazendas e plantações, pontos de origem, primeiros pontos de coleta, escritórios centrais, pontos de coleta, merchants, armazéns e unidades de processamento. Os transportes e quaisquer modos de transporte (for example, rodoviário, ferroviário, aéreo, fluvial ou marítimo) não estão sujeitos a certificação. Todas as informações relevantes relativas ao transporte de materiais sustentáveis (e.g. documentos de entrega, meios e distâncias de transporte, e respetivas emissões de gases com efeito de estufa) estão abrangidas pela certificação dos referidos operadores económicos. Um certificado válido fornece evidência de que o elemento certificado está em conformidade com os critérios do RED II e o padrão ISCC.
A evidência das características de sustentabilidade de um material sustentável é documentada e encaminhada através da cadeia de abastecimento através da utilização de “Declarações de Sustentabilidade”. Uma ‘Declaração de Sustentabilidade’ é um documento de entrega que contém informações relevantes sobre o material sustentável que deve ser emitido pelo fornecedor para cada entrega de material sustentável. Produtores e fornecedores de combustíveis sustentáveis usam frequentemente o termo “provas de sustentabilidade (PoS)” quando se referem às Declarações de Sustentabilidade. No restante deste documento, o termo “Declaração de Sustentabilidade” é usado uniformemente.
Os elementos da cadeia de abastecimento que não são certificados não podem tratar materiais como sustentáveis e não estão autorizados a emitir Declarações de Sustentabilidade de acordo com esta norma. Os destinatários de material sustentável devem garantir que o seu fornecedor foi certificado na data do envio físico do material. Todos os certificados válidos são exibidos no site do ISCC. Em caso de dúvida deverá ser contactado o ISCC para verificação da validade dos certificados.
As autodeclarações são formulários que devem ser preenchidos e assinados pelas fazendas ou plantações e pontos de origem de resíduos e materiais residuais antes que possam entregar material sustentável na cadeia de abastecimento. Este é um requisito obrigatório para fazendas/plantações e pontos de origem que não sejam certificados individualmente.
No âmbito do ISCC, a identificação e o rastreio da origem, o histórico de processamento, a distribuição e a localização dos materiais podem ser feitas “passo a passo” ao longo de toda a cadeia de abastecimento. As informações fornecidas nas Declarações de Sustentabilidade que passam pela cadeia de abastecimento são cruciais para esta abordagem.
Procedimentos, Relatórios e Documentação
Os procedimentos internos da empresa com relação aos requisitos relevantes de acordo com esta norma devem ser documentados por escrito. Esta documentação deve conter pelo menos os seguintes elementos:
1 Descrição dos fluxos internos de materiais da empresa
2 Estrutura organizacional, responsabilidades e autoridades com relação à sustentabilidade, GEE e requisitos de cadeia de custódia
3 Procedimentos relacionados à rastreabilidade e à cadeia de custódia em relação a todos os requisitos desta norma
A empresa deve estabelecer e manter um sistema de relatórios que satisfaça os requisitos e opere de forma eficaz e eficiente. Furthermore, tem de garantir que são mantidos registos relevantes para todos os pontos críticos de controlo.
Esses registros devem garantir sempre uma ligação clara entre produtos, fluxo de produtos e documentação. As empresas têm de fornecer, not minimal, os seguintes registos:
1 Licença de operação da planta, incluindo plano de layout e capacidades das instalações de armazenamento
2 Registros de entrada e saída de produtos sustentáveis (for example, bilhetes de báscula, conhecimentos de embarque e declarações de sustentabilidade)
3 Registros de qualquer processamento interno de produtos sustentáveis, incluindo os respectivos rendimentos/fatores de conversão
4 Registros dos relatórios periódicos sobre estoque inicial e final para entrada e saída de material sustentável e não sustentável
5 Lista e contratos com todos os fornecedores (incluindo fazendas/plantações, pontos de origem e fornecedores certificados) e destinatários de material sustentável
6 Lista e contratos com subcontratados e prestadores de serviços relacionados a produtos sustentáveis
7 Registros relativos à transferência de dados para o sistema de certificação escolhido por esta empresa ou para a autoridade pública competente responsável ou para o organismo de certificação que conduziu a auditoria com relação a este padrão
8 Registros relativos à transferência de dados de e para quaisquer bancos de dados de sustentabilidade utilizados
9 Registros de auditorias internas, não conformidades com esta norma, ações corretivas relacionadas e/ou discrepâncias identificadas dentro da documentação
10 Registros de outras normas de certificação com escopos comparáveis utilizados, não conformidades com essas normas e ações corretivas relacionadas e, se aplicável, informações sobre certificados retirados ou suspensos
11 Uma versão assinada dos Termos de Uso do ISCC em vigor
Todas as empresas têm de operar um sistema de relatórios periódicos (for example, mensal e anual/ano civil) relativamente às quantidades recebidas e aos níveis de armazenamento no início e no final do período, e às quantidades que saem de produtos sustentáveis e não sustentáveis. As empresas são obrigadas a informar imediatamente o seu organismo de certificação caso ocorram quaisquer discrepâncias na documentação, relatórios e fluxo de materiais.
Todas as empresas que manuseiam e fornecem produtos sustentáveis para outros as empresas são obrigadas a fornecer aos seus destinatários todos os documentos e informações de sustentabilidade e GEE necessários no âmbito desta norma.
Furthermore, a empresa deve manter todos os registros e documentos relevantes (em papel e/ou eletronicamente) por pelo menos cinco anos. Documentos e informações devem ser tratados como confidenciais e não devem ser disponibilizados a terceiros não autorizados.
A empresa deve identificar, fornecer e manter a infraestrutura e as instalações técnicas necessárias para garantir a implementação e manutenção eficazes dos requisitos desta norma.
A empresa deve realizar auditorias internas pelo menos uma vez por ano cobrindo todos os requisitos relevantes desta norma e estabelecer medidas corretivas e preventivas, if necessary. Os prestadores de serviços e subcontratados relevantes devem ser levados em consideração nas auditorias internas.
O relatório da auditoria interna deve ser revisado pela administração da empresa pelo menos uma vez por ano.
Descubra mais aqui:
ISCC and the Chain of Custody – biO3 (bio3consultoria.com.br)