En ISO 20121 de 27 julio de 2012, en su primera edición, estableció los Sistemas de Gestión para la Sostenibilidad en Eventos. Esta norma buscaba, A raíz de los Juegos Olímpicos de Londres, llevar un plan de sostenibilidad a los grandes eventos, trayendo el menor impacto posible al medio ambiente, desde la elección de materiales hasta la gestión de residuos y el uso eficiente de los recursos.
El uso de este estándar en eventos es deseable para generar un mundo más sostenible y también mejorar la imagen del evento., de participantes y patrocinadores, además de mostrar una alternativa a la industria de eventos que respeta no sólo el medio ambiente, pero también los trabajadores y el público, a través de prácticas sugeridas.
Exploremos los pasos de este estándar en relación con la concientización de los participantes., reducción de emisiones de carbono, minimización de residuos, promoviendo la inclusión social. Estos conceptos deben ser reforzados por documentación., a través de procesos de mejora continua, centrándose en la importancia del liderazgo, además de recursos como autodeclaración y validación de proveedores.
Liderazgo
Se deben establecer objetivos claros, en forma de declaración de propósitos y valores. Los principios de desarrollo sostenible que rigen la organización, relacionado con la gestión de eventos, debe incluir, como mínimo, consideraciones para la gestión, inclusión, integridad y transparencia.
Herramientas y recursos son esenciales para desarrollar un evento corporativo sostenible. Las plataformas de gestión de eventos pueden ayudar a organizar y monitorear prácticas sostenibles.
El liderazgo debe documentar estos métodos y objetivos., la declaración de propósitos y valores, a través de una política de gestión. La organización debe conservar información documentada sobre esta política..
La política de desarrollo sostenible debe tener en cuenta los requisitos relacionados con:
- organizaciones de la cadena de producción (proveedores de productos, instalación y servicios);
- el ciclo de gestión de eventos, desde la concepción y planificación hasta las actividades de implementación, Análisis crítico y post-evento.;
- El resultado del compromiso con las partes interesadas.;
- las necesidades de los usuarios finales; problemas heredados.
Planificación
Esta etapa del evento tiene el mayor impacto potencial en el resultado final de esta acción., por ejemplo, en la elección de la ubicación, que impacta directamente en temas como: tu ubicación – espacios de fácil acceso en transporte público o que ofrezcan opciones de alojamiento cercanas, reduciendo así la necesidad de viajes largos y también espacios que cuenten con certificaciones ambientales incluso aquellos que adopten políticas de responsabilidad social..
Pero hay muchos aspectos que pueden impactar en esta etapa., la identificación de problemas debe, cuando aplicable, cubrir lo siguiente:
- aspectos ambientales – uso de recursos, elección de materiales, conservación de recursos, reduciendo las emisiones, preservación de la biodiversidad y la naturaleza, emisión de contaminantes al suelo, en agua y aire;
- aspectos sociales – estándares de trabajo, salud y seguridad, libertades civiles, Justicia social, comunidad local, derechos indígenas, problemas culturales, accesibilidad, equidad, herencia y sensibilidad religiosa;
- aspectos económicos – retorno de la inversión, economia local, capacidad de mercado, valor de las partes interesadas, innovación, impacto económico directo e indirecto, presencia del mercado, Desempeño económico, riesgo, comercio justo y participación en los beneficios.
Con planificación y estrategias efectivas., es posible minimizar significativamente la cantidad de residuos generados, el uso de materiales desechables y la implementación de sistemas eficientes de reciclaje y compostaje son ejemplos en este sentido.
Elige materiales reutilizables, Incentivar a los participantes a traer sus propios artículos reutilizables y elegir proveedores que compartan los mismos valores sostenibles y que estén dispuestos a adaptar sus envases y productos a opciones más ecológicas son parte de esta etapa..
Soporte
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento., Implementación, Mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión para la sostenibilidad del evento.. Los recursos deben incluir personal., competencia, capacitación, infraestructura, tecnología y finanzas.
La gestión sostenible de recursos en eventos incluye: energía renovable, iluminación eficiente, equipo eficiente, Administracion del Agua, reducir el uso de agua embotellada, participación de los participantes en prácticas sostenibles, Implementación de sistemas de reciclaje y compostaje en colaboración con empresas de gestión de residuos..
La formación para los implicados y socios incluye talleres y conferencias sobre sostenibilidad., cubriendo temas como el reciclaje, compostaje y conservación de recursos. Esto puede ayudar a crear conciencia y fomentar cambios de comportamiento..
comunicación verde, Usar materiales de comunicación digitales en lugar de impresos para reducir el uso de papel.. Se pueden utilizar aplicaciones de eventos y plataformas en línea para compartir información y actualizaciones con los asistentes..
Operación
La organización debe planificar, implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir con los requisitos e implementar las acciones determinadas además de establecer la relevancia de cada uno de los objetivos, metas y plan(s) en relación con cada proveedor, y debe incluir información suficiente y relevante en propuestas comerciales u otra documentación., para permitir que sus proveedores demuestren su capacidad para respaldar los objetivos.
Con el objetivo de lograr prácticas de sostenibilidad, Se debe maximizar el uso de la tecnología y también la racionalidad hasta el límite que la operación permita..
- Aplicaciones de eventos: Reemplazar materiales impresos, como programas y mapas, y permitir la comunicación en tiempo real con los participantes.
- Plataformas de registro en línea: Reducir la necesidad de formularios en papel y facilitar la gestión de altas y pagos de forma sostenible.
- Transmisión en vivo y contenido bajo demanda: Permitir que personas de diferentes ubicaciones participen virtualmente en el evento., reducir las emisiones relacionadas con el transporte.
- Sistemas de gestión de eventos: Ayudar a organizar y monitorear prácticas sostenibles., desde la planificación hasta la ejecución del evento.
- Energía solar portátil: Las estaciones de carga de dispositivos móviles alimentadas por energía solar fomentan el uso de energías renovables.
- Iluminación inteligente: Sistemas de iluminación que ajustan automáticamente la intensidad de la luz en función de la presencia de personas en el entorno., ahorrar energía.
- Materiales biodegradables avanzados: Desarrollo de nuevos materiales para utensilios y embalajes completamente biodegradables.
Evaluación del desempeño
La organización debe establecer su enfoque para evaluar el desempeño actual y objetivo frente a su declaración de propósito y valores y los principios administrativos de desarrollo sostenible relacionados con la gestión de eventos., Debe conservar información documentada adecuada como evidencia de los resultados y debe evaluar el desempeño de la sostenibilidad del evento y la eficacia del sistema de gestión de la sostenibilidad del evento..
La organización debe realizar auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información sobre si el sistema de gestión está logrando el objetivo de sostenibilidad del evento..
De reseñas como estas, surgió con el tiempo, mejoras en la gestion, como en los casos más grandes en Brasil:
- Rock in Rio: Conocido por sus iniciativas de sostenibilidad., como la reforestación de zonas degradadas, Gestión de residuos y uso de vasos reutilizables..
- Festival Lollapalooza Brasil: Implementa acciones como puntos de hidratación para reducir el uso de botellas de plástico, además de promover la separación y reciclaje de residuos.
- Congreso Brasileño de Eventos Sostenibles: Reúne a profesionales de la industria para discutir y compartir mejores prácticas en sostenibilidad., Fomentar la adopción de estas prácticas en eventos de todo tipo..
La revisión por la dirección debe incluir consideraciones:
- los resultados de las acciones derivadas de análisis críticos previos por parte de la dirección;
- cambios en cuestiones internas y externas que son relevantes para el sistema de gestión para la sostenibilidad del evento;
- información sobre el desempeño de sostenibilidad del evento, incluyendo tendencias
— En no conformidades y acciones correctivas,
— Sobre los resultados de la evaluación en el seguimiento y la medición, mi
— En los resultados de la auditoría;
- oportunidades de mejora continua; de evaluaciones de conformidad;
- Comunicaciones con las partes interesadas y cambios en las expectativas de las partes interesadas.;
- sobre el grado en que se cumplieron los objetivos y metas;
- los resultados de las acciones correctivas y preventivas;
- circunstancias cambiantes, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con su política de desarrollo sostenible.;
sobre el progreso basado en principios administrativos del desarrollo sostenible.
es un estándar que define los requisitos para implementar un sistema de gestión ambiental, ayudando a las empresas a lograr el éxito a largo plazo mediante la gestión de sus aspectos e impactos ambientales y la creación de alternativas para contribuir al desarrollo sostenible.
La organización debe establecer, Mantener e implementar procedimientos que definan la responsabilidad y la autoridad para manejar e investigar las no conformidades., tomar medidas para mitigar los impactos causados, e iniciar y completar acciones correctivas y preventivas..
Conozca más sobre buenas prácticas de sostenibilidad:
ABNT20121SistemasdegestoparasustentabilidadedeEVENTOS1.pdf (ufpb.br)
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