A ISO 20121 de 27 de julho de 2012, em sua primeira edição, estabeleceu os Sistemas de Gestão para Sustentabilidade em Eventos. Esta norma buscou, na esteira dos Jogos Olímpicos de Londres, trazer um plano de sustentabilidade para os grandes eventos, trazendo o menor impacto possível ao meio ambiente, desde a escolha de materiais até a gestão de resíduos e o uso eficiente de recursos.
O uso desta norma em eventos é desejável no sentido de gerar um mundo mais sustentável e também melhorar a imagem do evento, dos participantes e patrocinadores, além de mostrar uma alternativa a indústria de eventos que respeita não apenas o meio ambiente, mas também os trabalhadores e o público, através de práticas sugeridas.
Vamos explorar as etapas desta norma no que dizem respeito a conscientização dos participantes, redução de emissões de carbono, minimização de resíduos, promoção da inclusão social. Estes conceitos devem ser reforçados pela documentação, pelos processos de melhoria contínua, pelo foco na importância da liderança, além de recursos como a autodeclaração e a validação dos fornecedores.
Liderança
Devem ser estabelecidos objetivos claros, na forma de uma declaração de propósito e valores. Os princípios do desenvolvimento sustentável que regem a organização, relativos à gestão de eventos, devem incluir no mínimo considerações para a administração, inclusão, integridade e transparência.
As ferramentas e recursos são essenciais para desenvolver um evento corporativo sustentável. Plataformas de gestão de eventos podem ajudar na organização e no monitoramento de práticas sustentáveis.
A liderança deve documentar estes métodos e objetivos, a declaração de propósitos e valores, através de uma politica de gestão. A organização deve reter informação documentada sobre esta política.
A política de desenvolvimento sustentável deve levar em consideração requisitos que se relacionem com:
- organizações da cadeia produtiva (fornecedores de produto, instalação e serviços);
- o ciclo de gestão de eventos, desde a concepção e planejamento até as atividades de implementação, análise crítica e pós-evento;
- a saída do engajamento com as partes interessadas;
- as necessidades dos usuários finais; as questões de legado.
Planejamento
Esta etapa do evento tem o maior potencial de impacto sobre o resultado final desta ação, por exemplo, na escolha do local, que impacta diretamente em questões como: sua localização – espaços que sejam facilmente acessíveis por transporte público ou que ofereçam opções de hospedagem próximas, reduzindo assim a necessidade de deslocamentos longos e também espaços que possuam certificações ambientais até aqueles que adotam políticas de responsabilidade social.
Mas são muitos os aspectos que podem impactar esta etapa, a identificação de questões deve, quando aplicável, abranger o seguinte:
- aspectos ambientais – utilização de recursos, escolha de materiais, conservação de recursos, redução das emissões, preservação da biodiversidade e da natureza, emissão de poluentes no solo, na água e no ar;
- aspectos sociais – normas de trabalho, saúde e segurança, liberdades civis, justiça social, comunidade local, direitos indígenas, questões culturais, acessibilidade, equidade, patrimônio e sensibilidades religiosas;
- aspectos econômicos – retorno sobre o investimento, economia local, capacidade do mercado, valor das partes interessadas, inovação, impacto econômico direto e indireto, presença de mercado, desempenho econômico, risco, comércio justo e participação nos lucros.
Com planejamento e estratégias eficazes, é possível minimizar significativamente a quantidade de resíduos gerados, o uso de materiais descartáveis e a implementação de sistemas eficientes de reciclagem e compostagem são exemplos neste sentido.
Optar por materiais reutilizáveis, incentivar os participantes a trazerem seus próprios itens reutilizáveis e escolher fornecedores que compartilhem dos mesmos valores sustentáveis e que estejam dispostos a adaptar suas embalagens e produtos para opções mais ecológicas fazem parte desta etapa.
Suporte
A organização deve determinar e fornecer os recursos necessários para o estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria contínua do sistema de gestão para sustentabilidade de eventos. Os recursos devem incluir pessoal, competência, treinamento, infraestrutura, tecnologia e finanças.
Gestão sustentável de recursos em eventos inclui: energia renovável, iluminação eficiente, equipamentos eficientes, gestão de água, redução do uso de água engarrafada, engajamento dos participantes em práticas sustentáveis, implementação de sistemas de reciclagem e compostagem em parceria com empresas de gestão de resíduos.
Os treinamentos dos envolvidos e parceiros incluem oficinas e palestras sobre sustentabilidade, abordando temas como reciclagem, compostagem e conservação de recursos. Isso pode ajudar a aumentar a conscientização e incentivar mudanças de comportamento.
A comunicação verde, usando materiais de comunicação digital em vez de impressos para reduzir o uso de papel. Apps de eventos e plataformas online podem ser usados para compartilhar informações e atualizações com os participantes.
Operação
A organização deve planejar, implementar e controlar os processos necessários para atender aos requisitos e implementar as ações determinadas além de estabelecer a relevância de cada um dos objetivos, metas e plano(s) em relação a cada fornecedor, e deve incluir informações suficientes e relevantes nas propostas comerciais ou outra documentação, para permitir que seus fornecedores demonstrem sua capacidade de apoiar os objetivos.
Com o objetivo de alcançar as práticas de sustentabilidade, o uso da tecnologia e também da racionalidade devem maximizados ao limite que a operação permite.
- Aplicativos de evento: Substituem materiais impressos, como programas e mapas, e permitem a comunicação em tempo real com os participantes.
- Plataformas de inscrição online: Reduzem a necessidade de formulários em papel e facilitam a gestão de inscrições e pagamentos de forma sustentável.
- Transmissão ao vivo e conteúdo On-Demand: Permitem que pessoas de diferentes locais participem do evento virtualmente, reduzindo as emissões relacionadas ao transporte.
- Sistemas de gestão de eventos: Auxiliam na organização e no monitoramento de práticas sustentáveis, desde o planejamento até a execução do evento.
- Energia Solar Portátil: Estações de carregamento para dispositivos móveis alimentadas por energia solar incentivam o uso de energias renováveis.
- Iluminação Inteligente: Sistemas de iluminação que ajustam automaticamente a intensidade da luz com base na presença de pessoas no ambiente, economizando energia.
- Materiais biodegradáveis avançados: Desenvolvimento de novos materiais para utensílios e embalagens que são completamente biodegradáveis.
Avaliação de desempenho
A organização deve estabelecer sua abordagem para avaliar o desempenho atual e meta em função da sua declaração de propósito e valores e os princípios administrativos do desenvolvimento sustentável relacionados com a gestão de eventos, deve reter a informação documentada apropriada como evidência dos resultados e deve avaliar o desempenho da sustentabilidade do evento e a eficácia do sistema de gestão para sustentabilidade de eventos.
A organização deve realizar auditorias internas em intervalos planejados para fornecer informações se o sistema de gestão está alcançando o objetivo para sustentabilidade de eventos.
De avaliações como estas, surgiram com o tempo, melhorias na gestão, como nos maiores cases do Brasil:
- Rock in Rio: Conhecido por suas iniciativas de sustentabilidade, como o reflorestamento de áreas degradadas, gestão de resíduos e uso de copos reutilizáveis.
- Festival Lollapalooza Brasil: Implementa ações como pontos de hidratação para reduzir o uso de garrafas plásticas, além de promover a separação e reciclagem de resíduos.
- Congresso Brasileiro de Eventos Sustentáveis: Reúne profissionais da indústria para discutir e compartilhar as melhores práticas em sustentabilidade, incentivando a adoção dessas práticas em eventos de todos os tipos.
A análise crítica pela direção deve incluir consideração:
- dos resultados de ações provenientes de análises críticas anteriores pela direção;
- das alterações em questões internas e externas que são relevantes ao sistema de gestão para sustentabilidade de eventos;
- das informações sobre o desempenho de sustentabilidade do evento, incluindo tendências
— Em não conformidades e ações corretivas,
— Nos resultados de avaliação no monitoramento e medição, e
— Nos resultados da auditoria;
- das oportunidades para melhoria contínua; das avaliações da conformidade;
- das comunicações com as partes interessadas e mudanças nas expectativas das partes interessadas;
- sobre a extensão em que objetivos e metas foram atendidos;
- dos resultados das ações corretivas e preventivas;
- da modificação das circunstâncias, incluindo desenvolvimentos em requisitos legais e outros requisitos relativos à sua política de desenvolvimento sustentável;
sobre o progresso em função dos princípios administrativos de desenvolvimento sustentável.
Melhoria
A organização deve estabelecer, manter e implementar procedimentos que definam a responsabilidade e a autoridade para tratamento e investigação das não conformidades, tomando medidas para mitigar quaisquer impactos causados, e para iniciar e concluir as ações corretivas e preventivas.
Saiba mais sobre boas práticas de sustentabilidade:
ABNT20121SistemasdegestoparasustentabilidadedeEVENTOS1.pdf (ufpb.br)
E conheça nosso blog:
Publicações | BiO3 meio ambiente e sustentabilidade (bio3consultoria.com.br)